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学院校庆筹备工作安排
作者：赵连丰 更新时间：2018-03-18 0:00:00
| beat365官方网站校庆筹备工作安排 | |||||||
| 序号 | 主要工作 | 具体内容及要求 | 完成时间 | 责任部门 | 责任人 | 牵头领导 | 备注 |
| 1 | 校庆筹备工作小组成立及工作场地设立 | 1、筹备工作小组成立，动员部署 | 3月21日 | 办公室 | 赵连丰 | 陆瑞才 | 赵、许、刁、林 |
| 2、筹备办公室选定，办公条件保障 | 拟选址518，25-104、204通网络 | ||||||
| 2 | 企业嘉宾、客座教授邀请★ | 1、梳理紧密型实践基地，联系并取得通信地址 | 3月21日 | 各系部 | 系部主任 | 唐培松 | 嘉宾名单（表3），企业嘉宾人员可进一步补充 |
| 2、梳理校企合作单位，联系并取得通信地址 | 3月21日 | 各系部 | 系部主任 | 潘国祥 | |||
| 3、梳理客座教授，联系并取得通信地址 | 3月21日 | 办公室 | 赵连丰 | 李祖欣 | |||
| 4、学院寄送邀请函 | 3月22日 | 办公室 | 赵连丰 | 李祖欣 | |||
| 5、确认是否出席★ | 3月26日 | 办公室 | 赵连丰 | 李祖欣 | 4月16日应再次确认★ 安排车辆、住宿等 | ||
| 3 | 校友系统梳理及联系方式建立 | 1、班级联络员通讯录建立 | 3月23日 | 办公室 | 赵连丰 | 陆瑞才 | 班主任+班长信息 |
| 2、班级联络员QQ群、微信群建立 | 3月23日 | 一般为各班班长 | |||||
| 3、学院优秀校友、校友理事会微信群建立 | 3月24日 | ||||||
| 4、班级及校友信息补充、核对★ | 3月28日 | 赵连丰 林银 | 工作单位、职务、联系电话★ | ||||
| 4 | 学生志愿者招募 | 1、校庆日志愿者招募工作 | 3月23日 | 学工办 | 刁瑞雪 | 孙计萍 | 专门负责拍照人员选定★ |
| 2、校庆前期筹备工作协助 | 3月26日-4月18日 | 安排值班表，人员相对固定 | |||||
| 3、校庆日来校嘉宾一对一服务安排表★ | 3月30日 | 制作工作证（含联系方式★） | |||||
| 5 | 校友分会及理事会成立方案★ | 1、校友分会成立仪式活动方案 | 3月30日 | 办公室 | 赵连丰 | 陆瑞才 | |
| 2、校友理事会成员初选名单组成及校友分会章程拟定 | |||||||
| 6 | 优秀校友及理事会初步人员名单确立 | 1、各系部对优秀校友初步排查并确立优秀校友 | 3月30日 | 各系部 | 系部主任 | 陆瑞才 | 排查后反馈办公室 |
| 2、学院班子初步商定校友理事会成员 | 4月2日 | 办公室 | 赵连丰 | 陆瑞才 | |||
| 3、联系理事会初定人员，征求个人意愿★ | 4月4日 | ||||||
| 7 | 学院宣传册制作★ | 1、学院对外宣传册（中、英文版）（初稿） | 3月30日 | 教学办 | 许虹怡 | 孙计萍 | 3月20日启动该项工作★ |
| 2、学院对外宣传册（中、英文版）（定稿） | 4月10日 | 同时送印 | |||||
| 8 | 发布校庆邀请通知 | 1、通过学院网站及短信向全体校友发送邀请 | 3月30日 | 学工办 | 林银 | 孙计萍 | |
| 2、向各班联络员发通知，第1次统计返校人数 | 4月9日 | ||||||
| 3、向各班联络员发通知，第2次统计返校人数★ | 4月16日 | 相对准确的统计返校人数 | |||||
| 9 | 环境建设及氛围营造 | 1、学院整体环境建设 | 4月11日 | 办公室 | 赵连丰 | 陆瑞才 | |
| 2、氛围营造（网站建设、电子屏等） | 4月11日 | ||||||
| 3、校友会横幅、签字背景幕布准备★ | 4月12日 | ||||||
| 10 | 校庆周活动筹备 | 1、邀请校友参加学校亲子马拉松（4月15日） | 4月12日 | 办公室 | 赵连丰 | 陆瑞才 | 具体见活动方案（表格2） |
| 2、学院办学成果展（科研/育人）（4月16日-27日） | 4月13日 | 教学办 | 许虹怡 | 唐培松/ 潘国祥 | |||
| 3、第四届“工程师文化节”开幕式（4月18日） | 4月16日 | 学工办 | 刁瑞雪 | 孙计萍 | |||
| 4、省劳模作主题讲座（4月18日） | 4月16日 | 学工办 | 刁瑞雪 | 孙计萍 | |||
| 5、优秀校友主题讲座（4月18日） | 4月16日 | 学工办 | 刁瑞雪 | 孙计萍 | |||
| 6、专家学术报告（4月18日） | 4月16日 | 办公室 | 赵连丰 | 李祖欣 | |||
| 7、组织师生参加学校音乐节（4月20日） | 4月18日 | 学工办 | 刁瑞雪 | 孙计萍 | |||
| 8、学院专业社团巡展（4月21日） | 4月19日 | 学工办 | 刁瑞雪 | 孙计萍 | |||
| 11 | 校庆周活动展示 | 根据学院校庆周活动方案进行相应布置 | 4月15日 | 办公室 | 赵连丰 | 陆瑞才 | |
| 12 | 会前准备 | 路演、查漏补缺★ | 4月19日-20日 | ||||
| 13 | 校庆日当天 （4月21日） | 1、报到点设立，材料准备 | 7：30-8：00 | 学工办 | 刁瑞雪 林银 | 孙计萍 | 20日将材料、签字幕布提前准备好 |
| 2、校友报到、签字留影、领材料、参观校园等 | 8：00-9：30 | 拍照人员安排好★ | |||||
| 3、嘉宾报到、签字留影、领材料、参观校园等 | 8：00-9：30 | 志愿者1V1对接★ | |||||
| 4、优秀校友、嘉宾等参加学校主会场活动 | 9：45-11：20 | 东校区大会堂 | |||||
| 5、校友、嘉宾等用餐 | 11：30—12：30 | 地点待学校确定 | |||||
| 6、学院校友分会成立仪式★ | 13：30-14：30 | 办公室 | 赵连丰 许虹怡 | 陆瑞才 | 25-104 | ||
| 7、校友理事会会议暨“优秀毕业生带你回头看工科人才培养”主题座谈会 | 14：30-15:30 | 25-512 | |||||
| 8、工科人才培养暨政校企研讨会“探索工科办学路径，加强政产学研合作” | 15:30-17:00 | 25-512 | |||||
| 注：标注★的需要重点关注推进情况 | |||||||